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Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

David Oswalt, c/o Bürogemeinschaft AP5, Apostel-Paulus-Straße 5, 10823 Berlin
E-Mail: business@fachschaften.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht, weil wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Hosting

Die Seite liegt auf einem eigenen Server bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendig deine IP-Adresse und die Anfrage, um dir die Seite auszuliefern. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Schriften werden von unserem Server geladen, nicht von Google.

3. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu sehen, wie oft unsere Seiten genutzt werden, nutzen wir Umami, selbst gehostet auf unserem eigenen Server in Deutschland. Das gilt für fachschaften.com und koeln.fachschaften.com (Ersti-Guide und App für Psychologie an der Uni Köln).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf deinem Gerät wird dabei nichts gespeichert und nichts ausgelesen, was über den normalen Seitenaufruf hinausgeht.

4. Formulare auf der Startseite

Die Formulare auf der Startseite (Anfrage für eure Fachschaft, Benachrichtigungen, Mitmachen) speichern nichts auf unserem Server. Beim Absenden öffnet sich dein eigenes Mailprogramm mit einer vorausgefüllten Nachricht an business@fachschaften.com. Erst wenn du diese Mail abschickst, erhalten wir die Angaben.

Wir nutzen die Angaben nur, um deine Anfrage zu bearbeiten oder dich wie gewünscht zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nachrichten zu Benachrichtigungen löschen wir, nachdem wir dich benachrichtigt haben, Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Unser E-Mail-Postfach liegt bei der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

5. Benachrichtigungslisten

Wenn du dich für die Benachrichtigung zum Start oder auf der Seite koeln-updates für neue Bereiche der App eingetragen hast, speichern wir deine E-Mail-Adresse, bei koeln-updates zusätzlich die gewählten Bereiche, ob du bestätigt hast, und das Datum ohne Uhrzeit, auf unserem eigenen Server. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bestätigt per Double-Opt-in. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen, sonst speichern wir, bis du dich abmeldest. Jede Mail enthält einen Abmeldelink.

Die Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver auf demselben Server, ohne externen Newsletter-Dienst. Gegen Missbrauch wird eine Prüfsumme der IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten und nie gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Seite koeln-updates lädt keine Reichweitenmessung.

6. Feedback-Seiten

Auf den Seiten Feedback und Ersti-Feedback kannst du anonym Funktionen bzw. den Ersti-Guide bewerten. Wir speichern nur deine Antworten, ohne Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Cookies, auf unserem eigenen Server. Diese Seiten laden keine Reichweitenmessung. Um Mehrfacheinsendungen zu begrenzen, wird eine Prüfsumme der IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten und nie gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Antworten löschen wir nach der Auswertung.

7. Links zu anderen Diensten

Die Seite verlinkt auf unseren WhatsApp-Kanal, auf Instagram, auf beneMap (benemap.org) und auf die App unter koeln.fachschaften.com. Solange du nicht klickst, werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Nach dem Klick gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir binden keine Inhalte dieser Dienste direkt ein.

8. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir sind auf Instagram (@fachschaften_com), LinkedIn, TikTok, Reddit und Discord sowie in unserem WhatsApp-Kanal vertreten. Wenn du diese Seiten besuchst, verarbeiten die Betreiber Daten über dich nach ihren eigenen Bestimmungen.

Für die Statistiken unserer Instagram- und LinkedIn-Seiten sind wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO): Instagram mit Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland (Vereinbarung), LinkedIn mit LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Vereinbarung). Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, keine Daten einzelner Personen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Rechte kannst du auch direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen. Eine Übermittlung in die USA durch die Betreiber ist möglich, Grundlage ist dort das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Eine Mail an business@fachschaften.com reicht.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

10. Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen

Du musst uns keine Daten geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir aber nicht antworten oder benachrichtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026